不可否認，疫情極大地改變了企業辦公的模式，迫使全球許多企業對其戰略運營進行了全面改革。
如何努力地將“人才、流程和技術”結合，這對企業的戰略發展越來越重要。許多企業都明白，低效的工作流程和缺乏對數字化建設的管理，以及對傳統技術的依賴，是企業轉型的絆腳石。
由于疫情，很多企業內部發生了根本性的轉變，并且意識到技術手段的重要性——越來越多的企業急需為他們的工作空間配備最新的技術，以增強溝通和協作、維持高效的工作。這些空間包括會議室、培訓室、公共區域，當然最重要的是董事會會議室。
作為容納公司董事會、股東和其他關鍵決策人員的空間——董事會會議室傳統上被視為權威且比較重要的地方，企業的會議和其它重要的決策都在這里發布。
董事會會議室作為一個企業不可或缺的一部分，音視頻行業的專家需要對董事會會議室空間需求，如何結合音視頻技術讓空間發揮其重要性做出深入理解。
本期，SIA邀請了Newline Interactive 的人力資源部 Kelly、Enovec Pte Ltd 業務總監 Andrew G Tan (CTS)、森海塞爾商務通訊銷售副總裁 Petteri Murto 分享了他們的見解。
安全考慮
Enovec Pte Ltd 業務總監 Andrew G Tan (CTS) 解釋說：“辦公室人數的減少造成了一種無形的緊張，溝通不再像面對面交談那樣簡單。相反，現在需要一種媒介。隨著辦公室空間的調整，引入董事會會議室的第一個變化是視頻會議。疫情讓人們開始對可能導致病毒傳播的公共區域變得更加敏感，例如觸摸屏、鍵盤、麥克風等。這使我們看到了利用無線技術來減少觸摸的技術增長趨勢。例如，與傳統的即用即插的線纜相比，單觸點啟動會議技術則是現在流行的趨勢。此外，使用天花麥克風，非常有利于減少接觸，同時拾音清晰。總的來說，“非接觸式”已經成為一個現在的話題，尤其是在最高權威的董事會會議室中。”
音視頻系統帶來無縫體驗
強大的設計和編程、可靠的無線連接、房間自動化控制、通過自己的電子設備完全控制會議室的不同界面、簡化的內容共享、有效的遠程診斷和支持功能，降低死機風險，保護業務的隱私，都已成為當今董事會會議室工作的關鍵。使用傳感器、會議安排和無線信號源選擇等功能對于確保無縫和安全的會議體驗至關重要。
Enovec Pte Ltd 業務總監 Andrew G Tan (CTS)闡述了在為董事會會議室設計量身定制音視頻系統時考慮的一些關鍵因素，“首要議程是決定會議室的用途——面對面會議、遠程參與者、流媒體等，系統旨在創建一個“技術輔助的空間”，視頻會議已成為不可或缺的一部分。第二個考慮因素是空間聲學。對于每個音視頻空間來說，聲學都是一個非常重要的工具。尤其是在做出重大決策的會議室里，混響和聲音不清晰會阻礙會議。在視頻會議上，部署的顯示屏至關重要。根據會議室空間的大小，部署多大尺寸的顯示屏很容易計算出來，因為它只是一個媒介，或者我們稱之為“外圍設備”，以支持視頻會議和遠程參與者觀看。最后但同樣重要的是，我們必須了解對現有的會議室進行翻新是多么昂貴和耗費時間的事。”
顯示屏的考慮
視頻會議首選的兩種基本類型是投影儀或屏幕——每種都有自己的優點。設計團隊通常會根據房間的空間和尺寸以及顯示屏的效果，來決定使用哪一種設備。
無論顯示屏配置如何，將視頻作為一項投資一直非常重要，因為一開始就選擇高質量的屏幕，客戶將為未來的發展做好更好的準備，并且安裝的視頻顯示器可以更容易適應升級。這不僅為客戶節省資金，還可以節省調試時間。
Newline Interactive 的人力資源部 Kelly解釋說，“企業已經意識到視頻會議帶來的眾多價值——節省成本、易于協調、減少旅行時間以及減少通過各種方式產生的污染。數字化的技術改善了企業工作流程，無論身在何處——無論是面對面、通過電話還是視頻，都可以進協作。使用正確的工具，每個人都可以為積極的工作環境做出定性貢獻。通過視頻、圖像和書面內容等視覺方式共享和獲取信息，再加上快速的內容共享、實時編輯，與其他方法相比，允許團隊高效協作像電子郵件或書面報告 - 這些功能需要訪問嵌入式白板、注釋工具和內容共享。此外，任意角度查看屏幕，讓 4K 能夠在更大的房間中從更廣的角度更清晰地看到；再加上準確的觸摸靈敏度，可帶來高響應、無延遲的書寫體驗。這種展示和表達想法的展示工具減少了會議的混亂，并節省了連接設備和長時間討論的時間，從而提高了效率和生產力。”
音頻考慮
董事會會議室的音視頻系統的另一個極其重要的考慮因素，如今， 音頻設備已不僅僅是使用電腦的麥克風。空間和環境噪音極大地影響了視頻會議的音質 ，而糟糕的音頻設備，尤其是在一個設計不合理的視頻會議的空間（缺乏隔音和聲學處理），可能意味著不能高效完成會議。
森海塞爾商務通訊銷副總裁 Petteri Murto 分享了他的見解：“在重要會議上，沒有什么比確保出色且不間斷的聲音更重要了，每個人可以清晰地聽到，會議才可以高效進行。因此，今天的會議室在設計時必須牢記這一點。隨著疫情的影響，大家非常重視防疫，用戶正在尋找非接觸式音頻解決方案，以實現社交距離并在不犧牲音頻質量的情況下最大限度地減少對設備的接觸。在這種情況下，一套簡潔的董事會會議室音頻解決方案，沒有繁亂的線纜至關重要。一套即插即用的系統，不僅可以減少對IT的依賴，在現代董事會議室開會中越來越重要。簡單的安裝和與其他解決方案的無縫集成，也是需要考慮的因素，因為它可以確保更短的停機時間并且不會將客戶限制在任何單一的 UC 環境中。這就是我們看到 Team Connect Ceiling 2 (TCC2) 需求大幅增長的原因——Sennheiser 的帶有 TruVoicelift 的天花麥克風，是中型和大型房間會議和室內音頻解決方案的行業領導者。自適應波束成形技術和 TruVoicelift 功能顯著提高了會議室的語音清晰度，使參與者能夠自由移動，并且能夠從房間的每個角落清晰地聽到聲音，它還可以靈活安裝在天花板內，易于集成。”
董事會會議室技術的下一個趨勢
雖然它不是一項新技術，但直接觀看 LED (dvLED) 在會議室環境中是不可避免的。該技術目前在重要的廣場等都能趕到超大尺寸的LED屏幕顯示廣告。隨著這項技術的明顯發展，它現在已準備好進入會議室內，當今的 dvLED 擁有更小的像素間距和無縫的圖像再現，即使在近距離觀看時也是如此。此外，dvLED 的面積提供了面對面交互的感覺，而不是傳統的視頻會議感覺。這一方面與其他優勢相結合，如長期的壽命、模塊化可擴展性和更高的色彩再現精度，無論房間的照明條件如何，dvLED 非常適合會議室使用。
